Für Kitas, Vereine & Gemeinschaften

Pflichtstunden.
Endlich einfach.

WirWerk bringt Personen, Aufgaben, Veranstaltungen und geleistete Stunden an einen Ort. Ohne Excel-Chaos. Ohne Zettelwirtschaft. Ohne unnötige Komplexität.

Unbegrenzte Nutzer Eigene Domain Erweiterbar
4,5 h eingetragen
MH Neue Person
Soll erfüllt
wirwerk.app / dashboard
B
Guten Morgen 👋

Alles im Blick.

Pflichtstunden 128 h dieses Jahr
Erledigt 74% läuft.
Offen 12 Aufgaben
Stundenverlauf 2026
PersonenAlle
JS
Julia S.Mitglied
12 h
HK
Henry K.Kind
AB
Anna B.Mitglied
8 h
KitaFördervereinSportvereinKleingartenvereinElterninitiativeGemeinschaft KitaFördervereinSportvereinKleingartenvereinElterninitiativeGemeinschaft

Weniger verwalten.
Mehr gemeinsam machen.

Menschen ändern sich. Zuständigkeiten auch. WirWerk bildet eure Organisation so ab, wie sie wirklich funktioniert – statt euch in ein starres System zu zwingen.

01 Personen

Eine Person.
Alle Zusammenhänge.

Mitglied, Kind, Eigentümer, Helfer oder etwas ganz anderes. Beziehungen und Verantwortlichkeiten bleiben nachvollziehbar.

JS
HK
CB
Parz. 42
02Stunden

Soll. Ist. Fertig.

Pflichtstunden, Befreiungen und historische Änderungen sauber nachvollziehen – ohne Nebenlisten.

18von 24 h
03Aufgaben

Arbeit findet sich.

Aufgaben veröffentlichen, Personen zuweisen und erledigte Zeiten direkt zurückmelden.

Sommerfest aufbauen3 Plätze
GartenpflegeSamstag
Kuchenverkauferledigt
04Auswertung

Antworten statt Tabellen.

Wer hat sein Soll erfüllt? Wer hat geholfen? Was ist noch offen? Direkt sichtbar und exportierbar.

Erfüllt68%
Teilweise21%
Offen11%

Nicht jede Organisation braucht dasselbe.

Deshalb startet WirWerk schlank. Funktionen lassen sich passend zu eurem Alltag ergänzen, ohne dass die Oberfläche zum Werkzeugkasten ausartet.

Veranstaltungen Aufgaben Zeitmeldungen Personen Berichte Import Benachrichtigungen + euer Bedarf
CoreWirWerk
OptionalVeranstaltungen
OptionalIndividuelle Abläufe

Bei uns.
Oder bei euch.

Ihr entscheidet, wo WirWerk läuft. Die Funktionen bleiben dieselben.

Selfhosted

Für Organisationen, die WirWerk in der eigenen Infrastruktur betreiben möchten.

  • Docker-basiert
  • Eigene Infrastruktur
  • Volle Datenhoheit
  • Automatisierte Installation
Selfhosting anfragen

Einfach kalkulierbar.

Keine Preise pro Nutzer. Keine Überraschung, wenn eure Gemeinschaft wächst.

29 € netto / Monat
zzgl. 129 € einmalige Einrichtung

Unbegrenzte NutzerAlle Personen, die ihr braucht.

Managed HostingWir kümmern uns um den Betrieb.

Eigene DomainSubdomain oder eure Wunschdomain.

UpdatesInnerhalb eurer Major-Version inklusive.

Demo anfragen

Weil eine Liste nicht weiß, wer wirklich zusammengehört.

WirWerk verbindet Personen, Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Zeiten miteinander. Dadurch bleibt die Organisation verständlich – auch wenn Menschen wechseln, Kinder die Gruppe verlassen oder Mitglieder neu hinzukommen.

pflichtstunden_final_neu_3.xlsx
Wer ist das nochmal?
WirWerk
Ah. Klar.
Bereit?

Zeigt uns, wie ihr arbeitet.
Wir zeigen euch WirWerk.

Kurze Demo. Kein Sales-Theater. Danach wisst ihr, ob es passt.